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IMPRESSUM

Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Rock-Farm GmbH

Platanenstr. 21

12529 Schönefeld

Vertreten durch:
Geschäftsführer: Dr. Tobias Brett

Kontakt:
Telefon: +49 (0) 15785114957
E-Mail: tobias.brett@rock-cell.com

Registereintrag:
Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Cottbus
Registernummer: HRB 14602 CB

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:
DE328840044

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit folgende Rechte ausüben:

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: zur technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Daten werden in Server-Log-Dateien in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, maximal für 14 Tage gespeichert; es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff).

Im Falle eines solchen Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen Datum und Uhrzeit des E-Mailversands, E-Mailadresse, IP-Adressen sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern.

Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme. Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Daten werden spätestens sechs Monate nach Bearbeitung der Kontaktaufnahme gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilen.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Anfrage zur Kautionsumstellung und Weitergabe an Vermieter

Art und Zweck der Verarbeitung

Auf unserer Seite für Mieterinnen und Mieter können Sie eine Kautionsumstellung anfragen. Dabei erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und den Kautionsbetrag, den Sie in den Rechner eingetragen haben. Weitere Angaben verlangen wir an dieser Stelle nicht — insbesondere keinen Namen und keine Anschrift.

Wir verwenden diese Angaben zu zwei Zwecken: um Ihnen zu Ihrer Anfrage zu schreiben, und um einen Vermieter zu suchen, der eine Kautionsumstellung in dieser Größenordnung anbietet. Zu diesem zweiten Zweck geben wir Ihre E-Mail-Adresse und den Kautionsbetrag an Vermieter weiter. Ohne diese Weitergabe lässt sich Ihre Anfrage nicht bearbeiten, denn die Kautionsumstellung setzt einen teilnehmenden Vermieter voraus.

Damit sichergestellt ist, dass eine Anfrage tatsächlich von der Inhaberin oder dem Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse stammt, setzen wir das Double-Opt-in-Verfahren ein: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungsmail und müssen den darin enthaltenen Link anklicken. Erst danach schreiben wir Ihnen weiter, und erst danach geben wir Angaben an Vermieter weiter.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden der Anfrage erteilen. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist, stützen wir sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger

Empfänger sind Vermieter und Wohnungsunternehmen, die eine Kautionsumstellung anbieten oder deren Teilnahme wir prüfen. Diese verarbeiten Ihre Daten anschließend in eigener Verantwortung; wir sind insoweit nicht ihr Auftragsverarbeiter. Wir dokumentieren, an welche Vermieter Ihre Angaben weitergegeben wurden, und unterrichten diese über einen Widerruf oder ein Löschungsverlangen (Art. 19 DSGVO).

Daneben ist Empfänger unser Hosting- und Formulardienstleister Netlify, Inc., 512 2nd Street, San Francisco, CA 94107, USA, der die Formularübermittlungen in unserem Auftrag verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auch in den Vereinigten Staaten; wir haben mit Netlify einen Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission geschlossen. Ein den europäischen Standards vollständig entsprechendes Schutzniveau kann gleichwohl nicht in jedem Fall garantiert werden.

Speicherdauer

Wir speichern die Angaben, solange Ihre Einwilligung besteht und die Anfrage bearbeitet wird, längstens jedoch 24 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung erfolgt freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse und Kautionsbetrag können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und keinen passenden Vermieter suchen.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos über die oben genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wir unterrichten in diesem Fall auch die Vermieter, an die Ihre Angaben bereits weitergegeben wurden.

Newsletter

Art und Zweck der Verarbeitung

Für die Zustellung unseres Newsletters bzw. vergleichbarer Informationen erheben wir personenbezogene Daten, die über eine Eingabemaske an uns übermittelt werden.

Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das Double-Opt-in-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Anmeldung zum Newsletter, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben.

Zum Zeitpunkt der Absendung des Anmeldeformulars werden zudem folgende Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Empfänger

Wir setzen für den Versand einen Dienstleister ein, der als unser Auftragsverarbeiter tätig wird.

Speicherdauer

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter nicht zusenden.

Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung kann über den in jeder E-Mail enthaltenen Link oder über die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktinformationen beantragt werden.

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen der Bestellung angegebenen Daten zur Durchführung bzw. Abwicklung Ihrer Bestellung. Hierzu zählen auch die Rücksendung bzw. der Umtausch und die Reklamation von Artikeln.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang verwendet, der für die Bearbeitung dieser Bestellung und die Lieferung der angeforderten Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten, die für den Abschluss des Vertrages erforderlich ist, basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Zur Vertragserfüllung geben wir Ihren Namen und Ihre Adresse an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung bestellter Waren erforderlich ist.

Je nachdem, welchen Zahlungsdienstleister Sie im Bestellprozess auswählen, geben wir zur Abwicklung von Zahlungen die hierfür erhobenen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. von uns beauftragte Zahlungsdienstleister weiter.

Speicherdauer

Wir speichern diese Daten in unseren Systemen, bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist vertraglich erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir die Bestellung nicht ausführen.

Reichweitenmessung

Art und Zweck der Verarbeitung

Die Reichweitenmessung dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes und kann Verhalten, Interessen oder demographische Informationen zu den Besuchern, wie z.B. das Alter oder das Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können wir z.B. erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen oder Inhalte am häufigsten genutzt werden oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Anpassung bedürfen.

Welche Tools wir zur Reichweitenmessung einsetzen, finden Sie weiter unten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses. Die Messung der Reichweite und die sich daraus ergebenden Informationen sind geeignet, um das Webangebot anzupassen.

Empfänger

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Informationen zur Speicherdauer finden Sie in den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Tools.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Reichweitenmessung und Anzeigenerfolgsmessung

Meta Conversions API (serverseitige Übermittlung)

Diese Website setzt keinen Meta-Pixel und keine Tracking-Cookies von Meta ein. Es wird kein Skript von Meta in Ihrem Browser geladen. Stattdessen nutzen wir ausschließlich die Conversions API der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ("Meta") — eine Übermittlung von unserem Server an Meta, die erst dann stattfindet, wenn Sie das Kontaktformular absenden.

Die Übermittlung erfolgt nur, wenn beide Bedingungen erfüllt sind: Sie haben zuvor über das Einwilligungs-Banner ausdrücklich zugestimmt, und Ihr Aufruf stammt erkennbar aus einer Facebook- oder Instagram-Anzeige (Klick-Parameter fbclid in der Adresszeile oder entsprechender Verweis). Liegt eines von beidem nicht vor, findet keinerlei Kontakt zu Meta statt. Ohne Einwilligung wird nichts übermittelt.

Übermittelt werden in diesem Fall:

Zweck ist ausschließlich die Erfolgsmessung unserer Anzeigen: Meta kann dadurch feststellen, welche Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Meta kann die übermittelten Angaben mit vorhandenen Nutzerkonten abgleichen und für eigene Werbezwecke entsprechend der Meta-Datenverwendungsrichtlinie verwenden. Auch gehashte Angaben sind personenbezogene Daten — die Hashwerte ermöglichen Meta den Abgleich mit bestehenden Konten. Wir stellen dies hier ausdrücklich klar und behaupten keine Anonymität.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Für einen Widerruf genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

Drittlandübermittlung: Meta verarbeitet Daten auch in den Vereinigten Staaten. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Ein den europäischen Standards vollständig entsprechendes Schutzniveau kann trotzdem nicht in jedem Fall garantiert werden — insbesondere ist der Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die Daten nicht auszuschließen. Mit Ihrer Einwilligung willigen Sie auch in diese Übermittlung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir sind hinsichtlich der Erhebung und Übermittlung dieser Daten mit Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenrichtlinien von Meta unter https://www.facebook.com/privacy/policy/. Der Verwendung Ihrer Daten zur Anzeigenausspielung können Sie zusätzlich in den Werbeeinstellungen unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads widersprechen.

Eigene Reichweitenmessung ohne Personenbezug

Unabhängig davon und ohne Bezug zu Meta messen wir, wie lange ein Seitenabschnitt betrachtet wurde. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen vergeben. Ihre IP-Adresse wird bereits vor jeder Speicherung gekürzt (das letzte Adressblock-Segment wird entfernt) und ist danach keinem Anschluss mehr zuzuordnen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen allein der Verbesserung unserer Seite. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Rock-Farm GmbH
E-Mail: tobias.brett@naska.io
Dr. Tobias Brett
Amtsgericht Cottbus, HRB 14602 CB
USt-IdNr. DE328840044

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen.

Urheberrechtliche Hinweise

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe der activeMind AG erstellt – den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2024-08-06).


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